跳到主要內容區塊

秘書室

秘書室:負責文書、檔案、出納、總務、財產管理及不屬於其他各單位事項。

職 稱工作項目聯絡電話
秘書室員工業務職掌

主任

  1. 綜理本室事務。
  2. 策劃及督導文書、檔案、事務、採購、出納及財產管理。
  3. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6670

徐技正

  1. 襄助主任督導及處理文書、檔案、事務、採購、出納及財產管理業務。
  2. 本局工程施工品質督導小組成員。
  3. 營建剩餘資源管理資訊系統月報表線上檢核。
  4. 市政會議後宣達指(裁)示事項列管表填報。
  5. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉4555

事務股

股長

  1. 綜理事務、採購、出納及財產管理業務。
  2. 編列事務工作年度預算事項。
  3. 彙辦局務會議資料。
  4. 核算交通費。
  5. 籌辦年度業務檢討等活動。
  6. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6693

林科員

  1. 公用科、農業科、秘書室、資訊室採購案。
  2. 採購業務、採購教育訓練公文收辦。
  3. 身心障礙、綠色採購、庇護工場競賽相關業務。
  4. 電子領標、押標金劃帳業務。
  5. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6675

李辦事員

  1. 財產管理。
  2. 公有宿舍管理。
  3. 局長交接清冊彙辦。
  4. 傳閱性質公文承辦。
  5. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6671

蘇辦事員

  1. 本局公共工程彙辦事項,含府級公共工程督導會報、局級採購案件執行進度檢討工作會議等。
  2. 工商科與科產中心採購案。
  3. 議員索取採購業務相關資料。
  4. 採購審查小組作業。
  5. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6674

技工
蘇先生

  1. 製發員工薪津、獎金清冊及退休人員給付、加班費、各項補助費發放。
  2. 保險費及各項法定應扣款核計收繳。
  3. 所得申報。
  4. 特種基金帳務處理。
  5. 有價證券、保管品收付管理。
  6. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6684

施辦事員

  1. 零用金管理及債權憑證正本列冊列管與資料彙辦。
  2. 廠商貨款及墊付款之支付。
  3. 各項代收款暨規費收繳、退款處理。
  4. 帳冊登記及編製經費結存日報月報,公庫存款帳務處理及差額解釋。
  5. 規費收入、保管款明細表彙整及行政罰鍰等各項報表彙整。
  6. 市庫公庫代收代付業務及印鑑變更等事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6685

黃書記

  1. 職業安全衛生業務。
  2. 每月例行核銷業務(電話費及計程車費)。
  3. 本府其他局處來文之庶務性綜合業務。
  4. 本局各科室業務窗口。
  5. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6673

林辦事員

  1. 衛生局、秘書處、會展基金會之庶務性綜合業務。
  2. 車輛及駕駛調配管理:汽機車保險、檢驗、養護、車 

       歷卡、加油卡及相關費用核銷。

    3.機關節約能源業務。 

    4.辦公室及會議室管理。

    5.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6672

駕駛

林先生

  1. 局長駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6685

駕駛
 劉先生

  1. 駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉3399

技工
 楊先生

  1. 登記桌作業及各科室輪值簿陳閱。
  2. 小額採購(綠色採購、共同供應契約)
  3. 倉庫管理。
  4. 辦公環境布置物品保管。
  5. 特支費核銷。
  6. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6686

文書股

股長

  1. 綜理文書股業務、總收文、總發文、文書管理、檔案管理。
  2. 本局及所屬機關文書教育訓練、公文檢核業務。                
  3. 文書管理性公文承辦。             
  4. 辦理局務會議、局務會議資料彙整。
  5. 文書股相關採購案業務、印信管理業務。
  6. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6677

黃約僱科員

  1. 檔案移轉相關作業。
  2. 永久檔案管理、裝訂作業。
  3. 機密檔案管理、紙本公文補併案、機密文書清查作業。
  4. 檔案室相關費用核銷作業。
  5. 協助寄信、公文交換作業。
  6. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6678

林科員

  1. 本局及所屬機關年度檔案檢核業務。
  2. 檔案公文承辦、檔案檢調作業。
  3. 檔案室設備建置維修、溫溼度、府外檔案室管理
      相關作業。
  4. 檔案清理及銷毀作業、檔案清查彙辦、定期報表產製。
  5. 檔案目錄彙送、檔案分類號暨保存年限修訂。
  6. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6691

李助理員

  1. 調派發包中心。
  2. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉1129

鄺書記

  1. 紙本公文收件、登錄、分辦。
  2. 電子公文收文、分辦、查詢。
  3. 郵局收信、信件分派、登錄。
  4. 單一陳情系統收、分文作業。
  5. 收、發文登記簿資料維護。
  6. 全局影印機採購、影印費核銷、消耗品採購、管理、登帳、報表處理。
  7. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6681

技工
陳小姐

  1. 協助全局公文校對、發文作業。
  2. 協助所屬機關之局文發文作業。
  3. 協助本局府文之發文、遞送作業。
  4. 協助公文監印作業。
  5. 總收文協辦。
  6. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6679